Как именно приблизиться к своим целям, чтобы добиться значимого прогресса (и перестать откладывать на потом)

Все дело в прогрессе, а не в превращении вас в машину.

Как именно приблизиться к своим целям, чтобы добиться значимого прогресса (и перестать откладывать на потом)

Мы находимся в той точке года, когда ясноглазые намерения начинают немного отклоняться в сторону.



В пулевые журналы началось так старательно в январе пылиться.

Микки Маус приучение к горшку видео

Сеансы утренней медитации становятся все короче и короче.



Те резолюции в ретроспективе сделанное всего несколько месяцев назад слишком громоздким.



Введите: Кайдзен.

Японский термин, означающий улучшение, требует не приложений, журналов или временных обязательств, а скорее тонкого изменения в способах работы.

Кайдзен, впервые появившийся в качестве бизнес-инструмента после Второй мировой войны, стал олицетворением философии непрерывного прогресса - постоянной перекалибровки, которая приводит к медленным, но неуклонным улучшениям, как постоянно спешащая черепаха. Цель - более плавный процесс и повышенная производительность , что затем сделает ваши более масштабные цели более возможными.



Кайдзен традиционно используется на рабочем месте. Самый распространенный пример - это Заводская линия Toyota , над которым все сотрудники постоянно работают над улучшением процесса, но эта философия может применяться в большинстве сфер жизни.

Хочу улучшить свои денежные навыки ? Наконец-то наладить письменный распорядок? Выполнять больше работы за меньшее время? Рассмотрим Кайдзен.

Философия пишет Алан Генри о Lifehacker , можно разделить на шесть этапов: стандартизация, измерение, сравнение, инновации, стандартизация (снова), повторение. Проще говоря, это практика думать о том, что вы делаете, искать способы улучшить это, вносить эти изменения, а затем продолжать действовать в соответствии с ними.



Кайдзен не изменять ради перемен, пишет Генри. Это преднамеренное, постоянное улучшение, и изменения, которые на самом деле не приносят вам вознаграждения, не должны производиться. В конце концов, производительность - это палка о двух концах. Вы можете потратить больше времени на пробу новых вещей и изучение новых инструментов, чем на работу.

Вместо этого вы захотите, чтобы ваши изменения каким-то образом помогли вам - например, избавившись от повседневной работы или установив подотчетность.

Заинтересованы? Вот как включить эту философию в свою повседневную жизнь.

Начни с малого

Изменения - это здорово! Возможности кажутся безграничными! Но сделайте паузу, прежде чем увлечься, поскольку выполнение слишком большой задачи может привести к разочарованию или заглохнуть, когда все идет не так быстро, как вы надеялись.

Вместо того, чтобы пытаться улучшить свой самый крупный, самый важный проект, начните с чего-нибудь управляемого, например, с вашего обеденного распорядка.

как ты отвечаешь

Скажем, вы покупаете обед почти каждый день в неделю. Вместо того, чтобы клясться готовить обед каждый день в течение следующего месяца, подумайте, почему вы так часто покупаете обед. Это вопрос удобства? Скука? Помогает ли небольшая трата денег удерживать ваш бюджет в нужном русле другими способами? Как только вы это поймете, сделайте небольшой шаг к улучшению. Возможно, вы приносите обед по понедельникам, пока ваш мотивация в приоритете. Или, может быть, вы просто переключитесь на более дешевый вариант и продолжите покупать обед.

После того, как вы внесете это первое небольшое изменение, вы можете подготовиться к следующей смене, а затем к следующей.

Воспоминание: В центре внимания прогресс , а не капитальный ремонт.

Найдите фокус, проверяя свое время

Примерно раз в неделю просматривайте свои недавние задачи в поисках путей улучшения. Например, вы можете часами отвечать на электронные письма или регулярно ждать ответа от коллег, прежде чем действительно начнете взламывать.

Вне работы вы можете понять, что возвращение домой, а не прямо в спортзал, обычно означает, что вы пропускаете занятия. запланированная тренировка .

Такие инструменты, как телефон, могут помочь вам узнать, сколько времени вы потратили на просмотр социальных сетей или проверку электронной почты, а отслеживание ваших дневных занятий может дать вам представление о том, что делается за 24 часа.

Как только у вас будет лучшее представление о как ты проводишь время , вы можете настроить соответственно. То же самое касается и моментальных осознаний: если вы выполнили задачу на полпути только для того, чтобы понять, что все может быть намного проще, чем вы их сделали, сделайте паузу и запишите эту мысль. В следующий раз, когда вы пойдете выполнять эту задачу, внесите необходимые корректировки и посмотрите, как все пойдет. Помните, все дело в маленьких поворотах.

Получать отзывы

Термин «обзор производительности» вызывает дрожь даже у самых простых людей, но просьба о более случайной обратной связи может изменить правила игры. Взгляд начальника или коллеги может предложить столь необходимую дистанцию ​​и помочь вам увидеть потенциал в скрытых местах. И когда вы смотрите на то, что нужно изменить и как, не забывайте думать о том, как поступают другие.

Прогресс не всегда требует изобретать колесо.

определение интровертов и экстравертов

Рассмотрим кайдзен-блиц

Говоря корпоративным языком, короткий период быстрого улучшения упоминается как Кайдзен Блиц . Группа сотрудников будет фокус на одной конкретной болевой точке - скажем, неуклюжей системе начисления заработной платы - и переработать процесс, чтобы устранить задержки в течение нескольких дней, следуя ряду рекомендаций.

Деловой подход - это многогранный план битвы, но вы можете применить ту же идею в своей жизни.

Скажем, вы обычно оплатите ваши счета в течение каждого месяца. Некоторые из них доступны только в Интернете, а другие представлены в виде бумажных заявлений. Вы оплачиваете свой интернет с одной учетной записи, а кредитной картой - с другой. У вас есть смутное представление о том, как все это сочетается.

После следующего дня выплаты жалованья попробуйте кайдзен-блиц: взгляните на то, что работает до сих пор, оптимизируйте платежи, централизуйте учетные записи, создайте одну или две таблицы и очистите все. Вы сделаете все за этот месяц и настроите себя на успех в будущем. Главное - оставаться маленькими, переделывая крошечные задачи, которые в целом имеют большое значение.

1122 значение числа ангела

Оставьте место, чтобы тратить время

Посмотрим правде в глаза: 100% продуктивность - это рецепт Выгореть . Иногда нам нужно делать что-то неэффективно, чтобы дать нам время обработать или обнаружить то, что мы иначе пропустили бы.

Кайдзен - это стремление к прогрессу, а не превращение вас в машину. Постарайтесь не менять слишком много сразу и подумайте о том, чтобы использовать свободное время, чтобы пойти на прогулку или потанцевать в туалетной кабинке, вместо того, чтобы брать на себя больше работы.

Как маленькие шаги могут привести к огромному прогрессу, так и небольшие перерывы предотвратить массовое выгорание.


Этот статья первоначально появился на Светить и перепечатывается с разрешения. Вы можете скачать Приложение Shine здесь для ежедневной индивидуальной поддержки по уходу за собой. Изучите медитации, статьи и многое другое, чтобы помочь вам успокоиться и почувствовать себя более уверенно на работе.

Ещё от Shine:
5 уроков, которые соучредители стартапов усваивают за первые 5 лет работы
4 научно обоснованных причины громко говорить с самим собой
2020 год позволил говорить о нашем психическом здоровье. Мы не можем остановиться сейчас.